为了即将来到的大量外国使节，萧如薰还下令在各国使馆区修筑一些新的房屋给这些人居住。
这些房屋需要单独隔离开来，与使馆区相连接，但是不与民众居住区有接触，周边要派兵严格把守，不让他们随便进入居民聚居地，也不允许居民私下里接触这些人。
黑水的密探到处开始活动，严格防备有些藩属国的人心思不良，把念头打到了大秦掌握的重要技术上面。
各国使节也积极的和大秦外交部进行沟通，划定进京路线，是走海上直接到天津卫登陆，还是从长江口进入，走大运河直抵北京，这些都有标准路线，不准随便乱走，沿途各地政府都要动起来确保这些使节的安全。
朝鲜还是走老路子，李昖打算亲自来，但是据说他不喜欢坐船，于是决定从辽东走陆路来京师朝见萧如薰，据说已经在路上了。
萧如薰传令廖忠安排可靠的精兵保护李昖的安全，不得有失。
琉球国王尚宁也决定亲自来向大秦帝国皇帝祝贺生日，并且走海上路线，从琉球直接乘船到天津卫港口登陆，直抵京师。
萧如薰下令江大海所部水师派战舰五艘全程护送尚宁抵达和返回，不得有误。
凡此种种不胜枚举，为了体现大秦帝国的威严和对周边藩属国的掌控，以及自身的信誉，萧如薰要保证这些人能来，能回去，国内安稳，没有变故。
大秦绝强的武力就是一切的保障基础。
其实没什么必要搞什么世界通用语言的，因为拳头就是通用世界的语言，谁的拳头硬，谁的话就有人听。
这场史无前例的大型盛会也让中央政府忙得天昏地暗，原本处理政务已经很累了，结果现在又要分出一大批人手去处理那些国王们使节们的住宿和安全问题，甚至还有翻译问题。
外交部的官员们各自认领一个国家的全部责任，派人和他们联络。
询问他们是否有懂汉话的随行使者，如果没有又该怎么交流之类的，反正就是要确保这些家伙能在萧如薰生日的当天，在觐见跪拜的时候不闹出笑话。
否则就真的是丢脸丢到国门之外了，那样的话也不知道萧如薰要何等的恼火。
李廷机已经一个月没回过家了，连带着叶向高也一个月没回家了，为了帮助精力不济的王锡爵，叶向高代替李廷机进驻了乾清宫办事出处理日常政务，让李廷机解放手脚全权负责皇帝过生日的事情。
忙碌的当然不只是他们，各个部门的人都要忙起来，没人是轻松的，管钱的管物资的管审批的管安全的都是连夜开会安排划分责任和演习。
每个部门都忙的天昏地暗日月无光，彼此之间也因此产生了大量的交集，以及大量的矛盾冲突。
每当矛盾冲突发生的时候，最痛苦的往往都是李廷机这位救火阁老。
对，因为李廷机发挥的重大作用，宫里面各部门办事官员都给李廷机上了『救火阁老』的尊称。